Wie man ein Zeitreise-Produktivitäts-Assistent ist und Dinge erledigt.

Wünschst du dir jemals, du könntest die Zeit manipulieren? Was wäre, wenn ich Ihnen das mit der richtigen Einstellung sagen würde: Sie könnten genau das tun.

Ich bin mir sicher, dass wir alle mit diesem Gefühl des Untergangs vertraut sind - als Sie auf Ihre Uhr geschaut haben und festgestellt haben, dass 5 Minuten Scrollen durch soziale Medien auf Ihrem Telefon zu einer Stunde geworden sind? Und dieser Bericht, den Sie schreiben mussten - nun, er wird heute Abend einfach nicht fertig; nochmal.

Die Zeit vergeht, wenn Sie Spaß haben. Nein, das ist eine wissenschaftliche Tatsache. Je mehr Sie sich in etwas vertiefen, desto schneller scheint die Zeit zu vergehen - und das scheint manchmal sehr kontraproduktiv zu sein.

Das liegt daran, dass wir als Menschen die Zeit nicht genau wahrnehmen können. Wir sind alle subjektive Wesen, und das bedeutet, dass jede Form von fokussierter Aufmerksamkeit, wie z. B. anstrengende Arbeit, lustiges Aufschieben oder einfach die Zeit nicht zu beachten, dazu führen kann, dass sie blitzschnell vergeht, Ihre innere Uhr beschleunigt und böse wird Einbruch der Produktivität für den Abend.

Verstehen Sie mich nicht falsch, es ist absolut nichts Falsches daran, in den sozialen Medien zu chillen, aber vielleicht nicht, wenn Sie wissen, dass Sie es später bereuen könnten, wenn Sie etwas hätten tun können, das Ihnen für morgen zugute kommt.

Ein Experiment; Eine, die die Welt der Psychologie, wie wir sie heute kennen, prägen sollte, wurde in den 1960er Jahren von Walter Mischel geleitet. Mischel war ein amerikanischer Psychologe, der sich auf Sozialpsychologie spezialisierte. das Studium des Menschen, wie unser Geist funktioniert und wie sich unsere Interaktionen gegenseitig beeinflussen. In diesem großartigen Experiment wurden die Auswirkungen einer Verzögerung der sofortigen Befriedigung und des Impulses sowie die langfristigen Vorteile solcher Maßnahmen untersucht. Das Entscheidende dabei war: Kinder mit dem gleichen sozioökonomischen Status wurden in einen kahlen Raum gebracht und boten einen Marshmallows zum Essen an oder verdoppelten die Belohnung (zwei Marshmallows), wenn sie eine unbekannte Zeitspanne auf die Rückkehr des Forschers warteten das Zimmer. Zu jedem Zeitpunkt konnten die Kinder den Forscher mit einer Glocke zurück in den Raum rufen, um ihnen mitzuteilen, dass sie aufgeben und nur den einen Marshmallow wollten.

Die Ergebnisse wurden aufgezeichnet und die gleichen Kinder wurden im Erwachsenenalter überwacht. Erstaunlicherweise war die soziale und finanzielle Situation der Kinder, die ihre Belohnung für zwei Marshmallows verzögerten, im Durchschnitt höher. Laut Mischels Bericht war es erstaunlich, wie einige dieser Kinder es schafften, ihre Impulse zu kontrollieren, um die Glocke zu läuten, bis ihr Forscher zurück in den Raum kam und die sofortige Befriedigung für eine größere, erfüllendere Belohnung verzögerte - einige setzten sich auf ihre Hände, einige von ihnen sangen, um sich abzulenken, und ein kleiner Junge ahmte einen ganzen Kuchen nach, um der Versuchung des einzelnen Eibisches zu widerstehen!

Dieselbe Theorie kann heute angewendet werden - es ist wichtig, in den richtigen Kopfraum zu gelangen, um nicht mehr spontan zu handeln und längerfristige Visionen im Auge zu behalten. Und wir können dies unterstützen, indem wir die objektive Zeit im Auge behalten, indem wir Zeit boxen - oder sogar indem wir Kaffee trinken!

Und deshalb sind Uhren möglicherweise die älteste produktivitätssteigernde Technologie der Menschheit - sie ermöglichen es unserem Gehirn, etwas zu erleben, was ohne Maschinen nicht möglich wäre: objektive Zeit.

Heute werde ich einen kleinen Teil Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch nehmen und darüber sprechen, wie Sie mit ein paar Mind-Hacks, Tipps und Tricks eine höhere Produktivität und Motivation am und außerhalb des Arbeitsplatzes erzielen können.

Sei nett zu dir selbst

Mein Ausgangspunkt und einer, den ich selbst durch Feuerprobe lernen musste, ist, dass man, um produktiv zu sein, freundlich zu sich selbst sein muss. Du wirst nicht in der Lage sein, freundlich oder mitfühlend zu anderen zu sein, wenn du nicht freundlich zu dir selbst bist. Sie werden nicht in der Lage sein, effektiv mit anderen zu arbeiten, wenn Sie Ihre eigenen Beiträge ständig negativ bewerten. Und diese Negativität beginnt normalerweise mit einem wahrgenommenen Versagen. Wir „scheitern“ und erinnern uns plötzlich an alle unsere Fehler, unser interner Monolog wird zu einem harten Richter, und wir geben uns selbst auf und schauen auf wen oder was uns Trost spenden kann.

Kristin Neff, eine der führenden Forscherinnen im Bereich Selbstmitgefühl und TED-Sprecherin, hat drei Hauptkomponenten des Selbstmitgefühls identifiziert: Selbstfreundlichkeit, Menschlichkeit und Achtsamkeit.

Selbstgüte bezieht sich auf das Handeln auf Art und Weise, wie wir uns selbst verstehen. Anstatt kritisch zu sein („Ich bin so unorganisiert! Ich werde niemals erfolgreich sein!“), Ist es zum Beispiel besser, diese negativen Gedanken einzufangen und die Situation neu zu formulieren: „Ich habe hart gearbeitet und ich werde es tun mach es beim nächsten mal. Es ist nicht das Ende der Welt.". Es ist auch sehr wichtig, die Entspannung ernst zu nehmen, sich vom endlosen Lärm des Internets zu lösen und ein reichhaltiges Nichtarbeitsleben zu führen.

Wir müssen auch erkennen, dass jeder Fehler macht! Wir sind nicht alleine; Jeder hat Fehler, obwohl Facebook es uns sagt! Zu akzeptieren, dass wir nicht allein in unserem Leiden sind, tröstet uns eher mit Gefühlen der Inklusivität als mit Entfremdung.

Schließlich bietet Achtsamkeit eine „Metaperspektive“ für unsere Nöte, die uns hilft, unsere Not nicht zu übertreiben und von ihr verschlungen zu werden. Wenn Sie Ihre Gedanken objektiv betrachten, anstatt in reaktiven Emotionen zu ertrinken, können Sie viel kühler und ruhiger reagieren. Wenn Sie sich Ihr Problem beispielsweise als eine Situation in einem Belletristikbuch vorstellen, können Sie sich zurückziehen und die Situation von einer objektiveren Position aus beurteilen. Dies hängt mit den Selbstkontrollmechanismen zusammen, die ich zuvor erwähnt habe und die die Kinder im Marshmallow-Experiment verwendeten.

Stellen Sie sich drei Fragen, wenn Sie sich überfordert fühlen:

"Was brauche ich?"

„Wie sorge ich mich schon? Kann ich das bald tun, um es wieder aufzuladen? "

"Was würde ich einem lieben Freund in einer Situation wie dieser sagen und wie würde ich es sagen?"

Wenn wir kämpfen, neigen wir dazu, Selbstmitleid zu üben, um uns nicht besser zu fühlen, sondern weil wir uns schlecht fühlen. Es ist wichtig zu wissen, dass eine vorbeugende und keine reaktive Lösung für die Selbstversorgung erforderlich ist - es ist eher ein System als ein Ziel, auf das ich später noch eingehen werde.

Finden Sie ein Gleichgewicht - Familie, Freunde, Gesundheit, Arbeit

Die Menschen gehen immer auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein und sind neidisch auf Menschen, die „alles haben“ - gute Gesundheit, einen guten Job, eine unterstützende Familie und jede Menge Freunde.

Eine Möglichkeit, über Work-Life-Balance-Probleme nachzudenken, ist ein Konzept, das als The Four Burners Theory oder The Four Lightbulbs Theory bekannt ist. So funktioniert das:

Stellen Sie sich vor, Ihr Leben wird durch einen Ofen mit vier Brennern dargestellt. Jeder Brenner symbolisiert einen Hauptquadranten Ihres Lebens.

  1. Der erste Brenner repräsentiert Ihre Familie.
  2. Der zweite Brenner sind deine Freunde.
  3. Der dritte Brenner ist Ihre Gesundheit.
  4. Der vierte Brenner ist Ihre Arbeit.

Als Mensch ist Ihre gesamte Energie- oder Zeitleistung endlich und begrenzt - stellen Sie sich vor, es ist das Gas für den Ofen oder die Elektrizität für die Glühbirnen. Da Ihre Leistung begrenzt ist und Sie schlafen müssen, können Sie nicht alle vier Glühbirnen / Brenner vollständig einschalten. Sie müssen eine Wahl treffen, und es muss immer eine Verhandlung zwischen all diesen Kategorien geben. Es ist durchaus vernünftig und sogar vernünftig, Energie für alle vier Bereiche bereitzustellen, aber Sie müssen möglicherweise akzeptieren, dass dies bedeutet, dass Sie in keinem dieser Bereiche Ihr volles Potenzial entfalten

Diese Art des Denkens mag anfangs unangenehm oder seltsam sein, aber wenn Sie wie ich besorgt sind, können Sie sich weniger schuldig fühlen, wenn Sie keine anderen Dinge tun (Sport treiben, Zeit für gesunde Mahlzeiten aufwenden, Zeit mit Freunden auslassen) arbeiten), indem Sie bewusst entscheiden, wo Sie Ihre Energie einsetzen. Es ist keine Schande, nichts zu werden, was Sie werden möchten, wenn Sie keine Zeit dafür aufwenden. Fühlen Sie sich beispielsweise nicht schuldig, kein olympischer Schwimmer zu sein, wenn Sie eine allgemeine Entscheidung über Ihre Energie getroffen haben, anstatt alles für das Gesundheitswesen zu tun.

Aber das ist das eigentliche Problem: Das Leben ist voller Kompromisse. Wenn Sie sich in Ihrer Arbeit und in Ihrer Ehe hervorheben wollen, müssen Ihre Freunde und Ihr Gesundheitsbrenner möglicherweise ein wenig leiden. Wenn Sie gesund sein und als Eltern erfolgreich sein möchten, müssen Sie möglicherweise Ihre beruflichen Ambitionen aufgeben.

Was ist der beste Weg, um diese Work-Life-Balance-Probleme zu bewältigen? Ich behaupte nicht, es herausgefunden zu haben, aber hier sind drei Denkweisen über die Theorie der vier Brenner.

Option 1: Brenner auslagern

Wir lagern ständig kleine Aspekte unseres Lebens aus. Wir kaufen Fast Food, damit wir nicht kochen müssen. Wir gehen zur Reinigung, um Zeit für Wäsche zu sparen.

Wenn Sie kleine Teile Ihres Lebens auslagern, können Sie Zeit sparen und sie woanders ausgeben. Arbeit ist das beste Beispiel - Unternehmer und Unternehmer können den Brenner auslagern. Sie tun es, indem sie Mitarbeiter einstellen.

Der Vorteil des Outsourcings ist, dass Sie den Brenner laufen lassen können, ohne Ihre Zeit darauf zu verwenden. Leider ist es auch ein Nachteil, sich von der Gleichung zu entfernen.

Outsourcing hält den Brenner am Laufen, aber läuft es auf sinnvolle Weise?

Option 2: Umarmungsbeschränkungen: Einer der frustrierendsten Teile von The Four Burners Theory ist, dass es ein Licht auf Ihr ungenutztes Potenzial wirft. Man kann sich leicht vorstellen: „Wenn ich nur mehr Zeit hätte, könnte ich mehr Geld verdienen, in Form kommen oder mehr Zeit zu Hause verbringen.“

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, den Fokus von dem Wunsch nach mehr Zeit auf die Maximierung der verfügbaren Zeit zu verlagern. Mit anderen Worten, Sie nehmen Ihre Grenzen an. Die Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: "Unter der Annahme bestimmter Einschränkungen, wie kann ich so effektiv wie möglich sein?"

Beispielsweise:

  • Angenommen, ich kann nur von 9 bis 17 Uhr arbeiten. Wie kann ich das meiste Geld verdienen?
  • Angenommen, ich kann nur 2 Stunden pro Woche trainieren. Wie kann ich mich in der bestmöglichen Form bewegen?

Diese Art der Befragung lenkt Ihren Blick auf etwas Positives und sorgt sich darum, dass Sie nicht genug Zeit haben.

Eine dritte Möglichkeit, Ihre vier Brenner zu verwalten, besteht darin, Ihr Leben in Zeitzonen zu unterteilen. Variieren Sie die Leistung der Brenner und machen Sie nach Bedarf Kompromisse in verschiedenen Phasen Ihres Lebens. Wenn Sie Ihr Leben nicht ständig nach einer perfekten Work-Life-Balance suchen, sondern in Jahreszeiten einteilen, die sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren?

Die Bedeutung Ihrer Brenner kann sich im Laufe des Lebens ändern. Wenn Sie in den Zwanzigern oder Dreißigern sind und keine Kinder haben, ist es möglicherweise einfacher, Karriereziele zu verfolgen. Die Gesundheits- und Arbeitsbrenner sind auf Hochtouren. Ein paar Jahre später könnten Sie eine Familie gründen und plötzlich sinkt der Gesundheitsbrenner auf ein langsames Sieden, während Ihr Familienbrenner mehr Gas bekommt. Ein weiteres Jahrzehnt vergeht, und Sie könnten die Beziehungen zu alten Freunden wiederbeleben oder die Geschäftsidee verfolgen, die Sie aufgeschoben hatten. Die Prioritäten ändern sich, und es ist wichtig, dies zu erkennen und sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Das Verlangen nach etwas wird nur dann zu Depressionen führen, wenn Sie nicht bereit sind, Änderungen vorzunehmen oder die Zeit dafür zu investieren, um dieses Ziel zu erreichen.

Sie müssen Ihre Träume nicht für immer aufgeben, aber das Leben ermöglicht es Ihnen selten, alle vier Brenner gleichzeitig in Betrieb zu halten. Vielleicht müssen Sie für diese Saison etwas loslassen. Sie können alles in einem Leben tun, aber nicht alle gleichzeitig. "Verpflichte dich mit allem, was du hast, zu deiner Leidenschaft - für eine Saison."

Und dann aufhören.

Wissen, wann es zu beenden ist

Aber woher weißt du, wann du aufhören musst?

Eines der schwierigsten Dinge im Leben ist es, zu wissen, wann ich weitermachen und wann ich weitermachen muss, und damit habe ich spektakulär zu kämpfen.

Einerseits sind Beharrlichkeit und Körnigkeit der Schlüssel zum Erfolg in jedem Bereich.

Andererseits ist es ein schrecklicher Rat, jemandem zu sagen, er solle niemals aufgeben. Erfolgreiche Menschen geben die ganze Zeit auf. Wenn etwas nicht funktioniert, wiederholen kluge Leute es nicht endlos. Sie überarbeiten. Sie überdenken. Sie schwenken. Sie geben auf. Wie das Sprichwort sagt: "Wahnsinn macht immer wieder dasselbe und erwartet unterschiedliche Ergebnisse."

Das Leben erfordert beide Strategien. Aber woher weißt du, wann du aufgeben und dabei bleiben musst? Ich werde es Ihnen aus eigener Erfahrung erzählen, da es sich als eine der besten Entscheidungen herausgestellt hat, die ich für mein eigenes Glück und meine eigene Gesundheit getroffen habe, als ich meinen ersten Job gekündigt habe.

Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: Haben Sie das quälende Gefühl, dass etwas nicht stimmt? Wenn ja, ist es vielleicht an der Zeit zu untersuchen, warum das so ist und welche Schritte Sie unternehmen können, um es zu korrigieren. Kündigen ist nicht immer die beste Option, aber Sie müssen es auf jeden Fall in Betracht ziehen, wenn Sie eine Situation abwägen, und es kann sein, dass Sie einfach nicht glücklich oder zufrieden sind.

Es ist definitiv Zeit aufzuhören, wenn Ihre Ziele nicht mehr mit den Aufgaben übereinstimmen, die Sie gerade erledigen, oder es einfach keinen Spaß mehr macht. Bleib dabei, wenn du am Ende des Tunnels ein Licht siehst, aber wenn du keine Zukunft siehst, die am Ende möglicherweise Nutzen und Glück bringen wird. Es ist an der Zeit, die Ergebnisse neu zu bewerten.

Eine weitere zu berücksichtigende Sache wäre Ihre Gesundheit. Ihr Körper ist der größte Spiegel Ihres Unterbewusstseins, wenn es um Glück geht. Wenn dein Körper schmerzt, deine Freunde und Familie dir sagen, du sollst langsamer werden, dein Schlaf wird von bösen Träumen über deine Aufgaben unterbrochen, dann ist es Zeit, einen Schritt zurückzutreten und zu bewerten, wo du bist.

Ausschlussklausel, dies ist keineswegs eine Formel für den Zeitpunkt des Kündigens. Dies ist nur aus meiner Erfahrung, und Sie sollten Freunde und Familie konsultieren, bevor Sie Ihr Engagement aufgeben. Nur weil etwas schwierig ist, heißt das nicht, dass Sie aufhören sollten!

Messen Sie Ihren Fortschritt

Um diese Höchstleistung zu erreichen, müssen Sie jedoch nicht nur im richtigen Schwierigkeitsgrad an Herausforderungen arbeiten, sondern auch Ihre Fortschritte messen. Sie müssen in der Lage sein, selbst Fortschritte zu erzielen, und ob dies nun durch Leistungsüberprüfungen, das Ausfüllen zugewiesener Arbeitskarten, das Beheben eines Fehlers oder durch ein lohnendes Meeting geschehen ist, wir müssen in der Lage sein, unsere Gewinne zu sehen, wenn wir aufrechterhalten wollen Motivation auf lange Sicht.

Dein Leben verbessern zu wollen ist einfach. Dabei zu bleiben ist eine andere Geschichte. Wenn Sie motiviert bleiben möchten, beginnen Sie mit einer überschaubaren Herausforderung, messen Sie Ihre Fortschritte und wiederholen Sie den Vorgang.

Nachhaltiges Verhalten vs. Sprintziele

Wir alle haben Dinge, die wir in unserem Leben verbessern wollen, nicht wahr? - in die bessere Verfassung kommen, ein erfolgreiches Geschäft aufbauen, eine erfolgreiche Ehe aufrechterhalten.

Und für die meisten von uns beginnt der Weg zu diesen Dingen mit der Festlegung eines spezifischen und umsetzbaren Ziels. Ich beginne jedoch zu begreifen, dass es einen viel besseren Weg gibt, Dinge zu erledigen und Fortschritte zu erzielen.

Auf den Unterschied zwischen Zielen und Systemen kommt es an.

Lassen Sie mich erklären.

  • Wenn Sie ein Läufer sind, ist es Ihr Ziel, einen Marathon zu laufen. Ihr System ist Ihr Trainingsplan für den Monat.
  • Wenn Sie Unternehmer sind, ist es Ihr Ziel, ein Millionengeschäft aufzubauen. Ihr System ist Ihr Verkaufs- und Marketingprozess.

Nun zu der wirklich interessanten Frage:

Wenn Sie Ihre Ziele völlig ignorieren und sich nur auf Ihr System konzentrieren würden, würden Sie trotzdem Ergebnisse erzielen?

Ich denke du würdest.

Wenn Sie auf ein Ziel hinarbeiten, sagen Sie im Wesentlichen: "Ich bin noch nicht gut genug, aber ich werde es sein, wenn ich mein Ziel erreiche." Das imaginäre Ziel ist erreicht. Es trainiert im Wesentlichen Ihr Gehirn, glücklich zu sein, sobald ein bestimmtes Niveau erreicht ist. Aber das menschliche Gehirn funktioniert nicht so und sobald ein Ziel erreicht ist, können wir nachlassen und zu unseren alten Gewohnheiten zurückkehren. Ein Freund von mir hat zum Beispiel drei Monate lang für eine Marathonstrecke trainiert. Dreimal in der Woche trainierte sie religiös, aber als der Marathon vorbei war, hörte sie auf zu laufen und bereute es, als sie im nächsten Jahr wieder mit dem Training anfing. Sie war wieder auf dem ersten Platz, als sie im letzten Jahr so ​​viel erreicht hatte.

Setzen Sie sich also für einen Prozess und einen Lebensstil ein, nicht für ein Ziel.

Wir legen unnötigen Druck auf uns selbst, um Gewicht zu verlieren oder im Geschäft erfolgreich zu sein. Das Problem mit einer zielgerichteten Denkweise besteht darin, dass Sie sich selbst beibringen, Glück und Erfolg immer aufzuschieben, bis der nächste Meilenstein erreicht ist.

Wenn Sie sich auf das Üben anstatt auf die Aufführung konzentrieren, können Sie den gegenwärtigen Moment genießen und sich gleichzeitig verbessern.

Sie denken vielleicht, dass Ihr Ziel Sie langfristig motiviert, aber das ist nicht immer der Fall. Sobald Sie ein Ziel erreicht haben; Was bleibt übrig, um Sie voranzutreiben? Jedes Mal, wenn Ihr Gehirn einen Erfolg hat, ändern Sie einfach die Torpfosten, wie Erfolg aussieht. Wenn das Glück auf der anderen Seite des Erfolgs steht, kommt Ihr Gehirn nie dahin. Wir haben Glück und Erfüllung als Gesellschaft über den kognitiven Horizont getrieben - und unser Gehirn gedeiht tatsächlich, wenn Sie das auf den Kopf stellen und die Dinge aus einer längerfristigen und positiveren Perspektive betrachten.

Und deshalb sind Systeme wertvoller als Ziele. Ziele sind über das kurzfristige Ergebnis. Bei Systemen geht es um den langfristigen Prozess. Am Ende gewinnt der Prozess immer, weil das Streben nach Glück Zoll für Zoll, anstatt auf imaginäre Ziele zu springen, zu einem Leben führen kann, das es wirklich wert ist, gelebt zu werden.

Und am Ende sind Sie das Einzige, was Sie aufhält.

Quellen:

  • "The Marshmallow Test" von Walter Mischel
  • "Hello Internet" -Podcast von CGP Gray und Brady Haren