Wie man produktiv ist, ohne sich selbst zu belasten

Einige Prinzipien für eine schonende Produktivität

Foto von Bethany Legg

Ich liebe einen guten Produktivitäts-Hack genauso wie den nächsten. Aber die meisten persönlichen Produktivitätsratschläge, die ich lese, sind seltsamerweise hart, sogar militant:

Um jeden Morgen produktiv zu sein, müssen Sie X ausführen.

Die produktivsten Menschen der Welt machen jeden. Single. Tag.

Eliminieren Sie alles Unwichtige, um Ihr Biest der inneren Produktivität zu entfesseln.

Ich denke, es gibt einen potenziell gefährlichen Fehler in dieser Denkrichtung: Was ist, wenn diese militanten Produktivitätsförderer trotz ihrer natürlichen Intensität produktiver sind als aufgrund dessen? Ist die extreme Haltung, die sie predigen, wirklich der Wirkstoff, der zu ihrer Produktivität führt? Und selbst wenn es für sie ist, bedeutet das, dass es sich in einer effektiven Denkweise niederschlägt, die der Rest von uns annehmen muss?

Ich bin skeptisch.

In meiner Arbeit als Psychologe stoße ich routinemäßig auf einige ziemlich unproduktive Nebenwirkungen, die mit der militant produktiven Denkweise einhergehen, von denen eine der häufigsten das Urteils-Selbstgespräch ist.

Während ein scharfer innerer Kritiker kurzfristig oberflächlich motivieren kann, hat er aufgrund der Ängste und Depressionen, zu denen er führt, tendenziell schwächende Auswirkungen auf die langfristige Produktivität. In der Tat habe ich als jemand, der professionell arbeitet, um Menschen bei der Überwindung von Aufschub zu helfen, festgestellt, dass der größte Faktor für Aufschub überkritisches Selbstgespräch und die drückende Last negativer Emotionen ist, die es erzeugt.

Wenn die Menschen andererseits lernen, dieses übermäßig raue innere Selbstgespräch zu erkennen und zu mildern, passieren gute Dinge, sowohl in Bezug auf ihre Stimmung als auch in Bezug auf ihre Produktivität. Tatsächlich ist es erstaunlich, wie viel der Probleme der Menschen mit Aufschub und geringer Produktivität dahinschmelzen, wenn sie aufhören, so hart für sich selbst zu sein.

Alles in allem bin ich davon überzeugt, dass der Weg zu einer nachhaltigen, langfristigen Produktivität für die meisten von uns eine viel schonendere, wenn auch nicht weniger ernsthafte Denkweise in Bezug auf bestmögliche Arbeit und Produktivität mit sich bringt.

In diesem Sinne finden Sie hier einige Grundsätze für eine schonende Produktivität, die Ihnen bei Ihrer Arbeit oder überall dort helfen können, wo Sie produktiver sein möchten.

Schonende Zielsetzung

Ich habe keinen Rat, welche Art von Zielen Sie sich setzen sollten. Aber ich habe ein paar Vorschläge, wie Sie sich Ziele setzen können:

  1. Sei bescheiden mit deinen Zielen. Wenn Sie sich Ziele vorstellen, denken Sie auf jeden Fall groß - aber auch bescheiden. Epische Ziele sind aufregend, können aber auch für chronische Enttäuschungen und Unzufriedenheit sorgen. Oft ist es die beste Strategie, mit einer Reihe von bescheideneren Zwischenzielen auf ein episches Ziel hinzuarbeiten.
  2. Sei ehrlich über deine Ziele. Wessen Ziele setzen Sie genau? Viele von uns haben Probleme, unsere Ziele zu erreichen, weil wir Ziele verfolgen, die uns nicht auf authentische Weise wichtig sind. Wenn wir zu viel Zeit damit verbringen, die Ziele eines anderen zu verfolgen, spüren wir dies häufig in Form von Angstzuständen oder Depressionen. Es herrscht jedoch eine ruhige Zuversicht, wenn wir Ziele verfolgen, die unsere eigenen Werte widerspiegeln.

Sanfte Routinen

Gemeinsame Produktivitätsratschläge besagen, dass wir uns auf regelmäßige Routinen konzentrieren müssen und nicht auf langfristige Ziele und Ergebnisse. Ich denke, das ist ein solider Rat, solange Ihre Routinen für Sie arbeiten. Aber was ist, wenn sie es nicht sind?

Lassen Sie uns als Beispiel früh aufstehen:

Um 5:00 Uhr morgens aus dem Bett zu springen, in eine kalte Dusche zu spritzen und dann eine Stunde vor der Arbeit in Ihrem Nebengeschäft zu sein, kann eine großartige Strategie sein, wenn es Ihrem Körper nichts ausmacht, früh aufzustehen. Aber was ist, wenn Sie biologisch gesehen eine Nachteule sind?

Anstatt darauf zu bestehen, dass Ihre Biologie die Maximen dieses inspirierenden Artikels über die Produktivität am frühen Morgen befolgt, sollten Sie Ihre Produktivitätsroutinen ein wenig kreativ angehen. Was wäre, wenn Sie Ihren Chef fragen würden, ob Sie eine halbe Stunde später bei der Arbeit bleiben und ein 90-minütiges anstatt ein 60-minütiges Mittagessen einnehmen könnten? Jetzt können Sie 20 Minuten lang essen und trotzdem problemlos Ihre Stundenproduktivität in einer Zeit erreichen, in der Ihre Biologie in einer günstigeren Position war.

Das ist nur ein Beispiel, aber mit ein wenig Kreativität und sanfter Flexibilität bei unseren Routinen ist es oft möglich, sich besser zu fühlen und auf lange Sicht produktiver zu sein.

Sanfte Erwartungen

Das Problem mit den Erwartungen ist, dass wir sie selten untersuchen.

Die meisten von uns nehmen die Erwartungen an, in die wir hineingeboren oder von denen wir umgeben sind. Leider aktualisieren wir diese angenommenen Erwartungen nur selten, um den Bedürfnissen unserer einzigartigen Persönlichkeit, Werte und Kontexte in der Gegenwart gerecht zu werden. Dies ist ein Problem, da unsere angenommenen kulturellen Erwartungen in Bezug auf die Produktivität oft hart und überheblich sind.

Hier ist eine nützliche Frage: Was sind meine impliziten Erwartungen an die Arbeit und wie gut funktionieren sie für mich?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um darüber nachzudenken. Dies kann in Form von Aufzeichnungen, Meditationen, Gesprächen mit einem guten Freund oder Kollegen oder anderen Dingen geschehen, die Sie dazu ermutigen, innezuhalten und Ihre Erwartungen an die Arbeit bewusst zu reflektieren. Und setzen Sie dann eine wiederkehrende Erinnerung, um diese Erwartungen in Zukunft regelmäßig zu überprüfen.

Sanftes Selbstgespräch

Wir alle haben die mentale Angewohnheit, mit uns selbst darüber zu sprechen, was in unseren Tagen passiert. Dies nennt man Selbstgespräch. Es ist die Stimme in unserem Kopf, die Dinge wie "Dieser Idiot hätte jemanden töten können, der auf diese Weise auf der rechten Seite vorbeigeht!" Oder "Ich bin so ein Zauderer."

Selbstgespräche sind keineswegs eine exzentrische Eigenart, sondern eine der wirkungsvollsten Komponenten unserer Psychologie. Tatsächlich werden unsere Gefühle, Stimmungen und unser Selbstgefühl fast ausschließlich durch unser Selbstgespräch vermittelt, die mentale Gewohnheit, zu beschreiben, was mit uns passiert.

Selbstgespräche beeinflussen zwar jeden Aspekt unseres Lebens, können jedoch einen besonderen Einfluss auf unsere Arbeit haben. Wenn wir auf Rückschläge oder Schwierigkeiten in unserer Arbeit mit übermäßig negativem Selbstgespräch reagieren, fügen wir zusätzlich zu einer bereits schwierigen Erfahrung eine zusätzliche Ebene negativer Emotionen hinzu. Es ist diese zweite, selbstverschuldete Schicht negativer Emotionen, die unsere Produktivität oft in großem Maße beeinträchtigt.

Was wäre stattdessen, wenn wir eine mitfühlendere, sanftere Angewohnheit des Selbstgesprächs entwickeln könnten, während wir arbeiten?

Alles was du wissen musst

In einem Brief an einen Freund darüber, wie er mit dem Schreiben umgegangen ist, illustriert Ernest Hemingway den Geist sanfter Produktivität:

Ich bin in einer Art besseren Epoche der Arbeit und erinnere mich nur daran, dass ich im Frühling immer gut arbeite.

Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit und denken Sie über den Tenor dieses Satzes nach. Es ist zwar bedauerlich, nicht so gut gearbeitet zu haben, wie er es in der Vergangenheit erhofft hatte, aber es sieht mit Sanftmut und Akzeptanz einer produktiveren Zukunft entgegen.

Ich stelle mir vor, dass Hemingway zuversichtlich war, dass seine Arbeit genau deshalb erledigt werden würde, weil er vergangene Enttäuschungen akzeptierte und wusste, dass strafende Selbsturteile sein Buch wahrscheinlich nicht schneller oder besser verfassen würden.

Produktivität hat Herbst und Winter genauso sicher wie Frühling und Sommer: Wenn wir aufhören, darauf zu bestehen, dass es immer Sommer wird, können wir vielleicht ein bisschen mehr Arbeit erledigen.